宝法打造“交互型”无纸化办案模式

必需存档的证据,完成电子转化后原件保存在“中间库”。

近年来,互联网思维在社会公共服务领域得到广泛运用。作为诉讼服务的提供者,人民法院在司法领域积极推动这方面的实践。

今年2月,宝安法院被最高人民法院确定为开展电子档案为主、纸质档案为辅的案件归档方式的试点单位,并以此为契机,全面启动无纸化办案改革,在司法工作中引入互联网技术、人工智能技术、云技术及大数据资源等,初步打造形成了“交互型”无纸化办案模式。

记者获悉,3个月以来,宝安法院实现了五类案件的立案、诉前联调、民事速裁、诉讼保全、快速执行等全流程无纸化办理。人案管理模式完成了由“卷随人走”向“人卷分离”的转变。其中,无纸化立案17206件,无纸化办理各类案件8878件,约占民商事和执行案件的42%,无纸化办案初具规模。

共建共享“交互性”无纸化办案模式

据该院司法事务集约管理中心方雪法官介绍,为了更好地推进无纸化办案试点改革,宝安法院成立专职协调机构,构建“1+N”制度体系,启动了无纸化办案“12345”工程。

“交互型”无纸化办案模式是一个数据生成全主体参与、案件信息全流程共享的过程,法院不唱“独角戏”,通过搭平台、建机制,实现诉讼参与人共同完成、共同受益。一方面,当事人及代理人与系统的友好交互。从立案开始,到保全、调解、审判、执行等,当事人通过网上立案、远程调解、庭审语音转录、视频庭审、电子签名等方式,提供电子化的诉讼数据,并自动转化为电子卷宗材料;同时,也享受了文书接收、网上阅卷、网上缴费、信息查询的无纸化远程办理。另一方面,办案人员与系统的友好交互。法官及法官助理通过全流程无纸化网上办案、诉中材料集中电子转化,形成电子卷宗,再依托人工智能、大数据资源等,享受到文书一键生成、案件一键流转、移动办公、全流程网上监管、大数据统计分析等便捷的办案体验。

无纸化网上立案,足不出户完成立案

宝安法院于2017年12月试点网上立案,2019年2月份全面实行民商事案件及执行案件无纸化网上立案,极大节约了当事人的时间和经济成本,也提高了立案效率。

日前,本报记者走进宝安法院诉讼服务大厅时看到,整个大厅明亮宽敞,布局合理,门口左侧志愿者服务U站,正有群众进行咨询;大厅中间是线下自助立案区,有志愿者正在指导当事人自助立案,各个窗口也井然有序地进行业务办理,已经看到排长队立案的情况。

“以前都是现场立案,立一个案件必须一大早就去排队,浩浩长龙在法院门口是一道独特的风景线。”广东瀛尊律师事务所律师彭芳表示,宝安法院推行网上立案方面确实走在全市的前列,当事人或律师在广东诉讼服务网注册账号后,即可进行网上立案申请,相关证据材料也是网上提交,再由法院进行立案审核,既可以随时随地立案,又不用跑腿排队,是实实在在的高效便民举措。

无纸化办案 让速裁进入“高铁时代”

民事速裁案件也是全面实行无纸化办案,目前,法官办案过程中不再接触纸质卷宗,真正实现“人卷分离”,还利用大量智能化辅助办案手段,提高办案效率,减少工作量,办案法官和当事人都开始享受到无纸化办案带来的“红利”。

庭前,法官助理通过系统进行集中排期,借助E键送达平台送达传票等。庭审现场,再也听不到书记员噼里啪啦敲打键盘的声音,法官及当事人都通过语音转录系统,同步自动转化为文字,书记员只需要盯住电脑屏幕进行修正即可;法官和当事人则通过电脑“左看右写”的功能调阅电子卷宗材料、开庭时笔录记录情况,直接进行文书编辑,并对电子卷宗内的证据材料与当事人提交的证据原件进行质证,确认案件事实。庭审后,利用系统一键生成文书、电子盖章、网上审批、一键打印制发裁判文书。

除了网上立案和民事速裁外,宝安法院诉前联调、诉讼保全、快速执行等也都实现了全流程无纸化办理。为全面落实案件归档方式试点要求,宝安法院制定了无纸化办案改革“三年行动计划”,重点攻坚、因类施策、分步推进,着力打造无纸化办案“宝安样板”。

何谓网上立案?

传统的立案方式,当事人或者律师需要前往法院立案窗口,提交书面立案申请书以及证据材料等,由立案人员现场审查。这种方式,当事人和律师把大量时间花在路途上,由于法院立案数量大,还需要排队才能完成立案。作为收结案量位居全国前列的基层法院,宝安法院的立案大厅是出了名的繁忙。自从实行网上立案后,这种局面得到了极大改善,申请立案、缴纳诉讼费等都不必来法院,即便是不会网上立案,也可以在志愿者指导下,在立案大厅完成自助立案。

记者看到,无纸化立案主要依托广东法院网上诉讼服务网进行。当事人在网上平台注册账号,上传电子材料,一键完成申请。立案人员3天内完成立案审核,材料不齐的,退回补齐;不予受理的案件,则裁定不予受理,通过E键送达平台送达;符合立案条件的,则自动生成文书,并以电子送达方式反馈给当事人,当事人可以进行网上缴费,完成立案后进入下一环节。

记者在网上立案后台审核办公室,看到正在耐心审核案件的黄助理。她告诉记者,相比传统立案模式,网上立案一方面便利了当事人申请立案;另一方面也让法院立案工作更高效,不仅审核立案在网上完成,受理通知书等也都是网上一键生成,通过电子方式送达当事人。当事人还可以通过手机扫码微信支付缴费,所有立案材料同步形成电子档案,为无纸化办案打下基础。目前,该办公室有6名工作人员,平均每日可审核案件近300件。

宝法速裁庭效率获赞

很难想象,在庭审现场,没有案卷、没有键盘声且当事人在闭庭10分钟内可以拿到判决书,整个庭审用时30至40分钟以内,是何种体验?日前,被广东省高级人民法院大赞“开挂”的宝安法院速裁庭逐渐走进人们的视线。

今年2月18日,首次尝试全程无纸化开庭,原告代理人周律师对此赞不绝口。周律师在案件当庭宣判后只是稍等了一小会儿就拿到判决,直呼“简直不敢相信,当事人要是知道这么快出了判决书,不知道多开心!”

之后,记者采访到了周律师,他表示,宝安法院的无纸化办案做得实在,现在不管是立案还是开庭,效率提高了不少,真正让律师和当事人受益,真切感受到这项改革带来的便利和实惠。

“无纸化办案让速裁进入‘高铁’时代。”速裁庭庭长陈沁寰坦言,以前桌子、柜子里到处堆满了卷宗,生怕找不到案卷,现在好了,“人卷分离”后,通过电子卷子系统查看案卷可以做到随时随地办公。

目前,宝安法院速裁庭已通过无纸化办理速裁案件5051件,民商事速裁覆盖率100%。另外,速裁案件电子签名的实现,不仅让当事人省去给动辄几十页的庭审笔录签字的麻烦,而且可以让笔录直接转为电子档案,实现电子卷宗随案生成。

宝安日报记者 韩翀 通讯员 吕静/文 黄珍珍/图


[责任编辑:贺靛婧]

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