服务群众不打烊 整合资源解民忧
“我申请了新引进人才租房和生活补贴追加资助,6月已领取第一笔,请问什么时候发放第二笔?”11月8日,市民王女士拨打宝安区85908590热线电话咨询问题,话务员迅速回答“您好,正常情况下在领取第一笔补贴之后半年至一年内发放。”至此,宝安区85908590热线电话受理咨询量突破70万次。
当前,随着信息技术的发展和应用,政府职能逐渐转变,尤其是进入数字政府时代,政务服务效率成为衡量地方政府的重要标志。“让数据多跑路,群众少跑腿”已成为政务服务新常态,而政务热线咨询解答和网上办事相辅相成,成为减少群众跑动次数的重要环节。
据了解,为了进一步提升政务服务,宝安区85908590热线电话自2016年6月28日正式开通以来,处理率100%,服务满意率99.64%。那么,70万次的咨询是如何保质保量地解答的呢?对此,记者进行了采访。
整合1个电话号码,推动政务咨询供给侧改革,一号联通群众。针对政府部门咨询热线分散、忙闲不均、接通率低与群众咨询需求量大的问题,为减少群众搜索、甄别部门咨询电话的时间,宝安区整合全区66个部门、5大类政务信息、12条政务类公共服务热线,一个热线电话对外,24小时受理市民、企业对区政府行政机关职能范围内的咨询诉求、意见建议,实现政务咨询全覆盖、全天候不间断服务。
建设2个运行平台,强化政务咨询大数据分析,智能化精准服务。宝安区85908590热线电话高效运行有赖于2个系统,即全区统一的服务企业平台信息系统和个性功能定制的接话系统。其中服务企业平台信息系统主要用于记录、分拨工单,自动提醒诉求反馈进度;接话系统主要用于知识库信息管理、接话数据查询等。通过系统对接,实现数据自动互相引用,智能检索知识库内容,自动生成数据、智能分析热点、难点,自动筛选高频咨询问题等,促进咨询解答效率提升。
制定3个保障举措,坚持政务咨询多维度建设,提高服务效能。知识库建设、人才梯队建设、质量监管建设是保障服务质量的3大举措。通过动态搜集各职能部门职权范围、常见问题录入知识库,为群众提供基础性规范解答;通过知识库负责人培训、业务培训师培训、质检负责人培训以及优秀话务员一对一培训等,定期培养各类人才,避免政务咨询队伍的“输血动脉”出现“硬化”;通过质检岗每月抽检话务员录音,对服务意识、沟通技巧、业务熟练及操作规范进行评分,并对群众进行回访,确保服务质量。
据介绍,随着85908590热线电话的逐渐普及,2020年咨询诉求量可达100万件以上。为了持续提供优质咨询解答服务,宝安区政务服务数据管理局将对系统进行升级,对接智慧宝安数据库云,数据库内容进行同步,提升系统数据分析能力、实时监控能力,进一步提升政务咨询的反馈速度及精准度。
宝安日报记者 刘杰 通讯员 翟艳斐